Regulamin programu partnerskiego „Concept Store”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin programu partnerskiego „Concept Store” określa zasady i warunki uczestnictwa w ww. programie („Regulamin”).

2. Organizatorem programu partnerskiego „Concept Store” jest MTEAM GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Muszyńska 6, 02-916 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0001121767, kapitał zakładowy w wysokości: 5 060 500,00 zł, NIP: 5214083233 („MTEAM”).

3. Program partnerski polega na współpracy pomiędzy MTEAM a Uczestnikiem na zasadach i z zastrzeżeniem spełnienia warunków określonych w Regulaminie Programu, w celu poleceń produktów fryzjerskich dostępnych w sklepie internetowym MTEAM pod adresem www.estyl.pl („Sklep Internetowy”). 

4. Regulamin stanowi integralną część Formularza z oświadczeniem Uczestnika o dołączeniu do Programu. 

§ 2. PROGRAM

1. Program jest skierowany do osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które:

1. prowadzą we własnym imieniu jednoosobową działalność gospodarczą na terenie Rzeczypospolitej w ramach branży beauty, 

albo

2. są zatrudnione na umowie o pracę lub innej umowie cywilnoprawnej (zlecenie, dzieło) przez inne osoby prowadzące działalność gospodarczą na terenie Rzeczypospolitej w ramach branży beauty;

albo

3. są twórcami internetowymi prowadzącymi kanały w mediach społecznościowych; 

(„Uczestnik”).

2. Uczestnicy są wybierani według decyzji MTEAM. Zaproszenie kierowane od MTEAM do Uczestnika do udziału w Programie stanowi zaproszenie do zawarcia umowy o dołączenie do Programu w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego. 

3. Uczestnik w celu dołączenia do Programu wypełnia dedykowany formularz potwierdzający dołączenie do Programu  („Zgłoszenie”), stanowiące załącznik nr 1 do Regulaminu, i przesyła podpisany skan formularza do MTEAM na wskazany adres e-mail. Przesłanie Zgłoszenia stanowi akceptację Regulaminu przez Uczestnika.

4. MTEAM zastrzega sobie prawo do weryfikacji Zgłoszenia. MTEAM może odmówić Uczestnikowi udziału w Programie, w szczególności z uwzględnieniem aktualnych potrzeb biznesowych MTEAM.

5. Umowa o uczestnictwo w Programie („Umowa Uczestnictwa”) zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia akceptacji Zgłoszenia przez MTEAM za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres wskazany w Zgłoszeniu.

6. W każdym czasie Uczestnik może zrezygnować z udziału w Programie z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie Umowy Uczestnictwa dla swojej ważności musi być dostarczone do MTEAM w formie co najmniej dokumentowej na adres e-mail: [email protected].

7. MTEAM może wypowiedzieć Umowę Uczestnictwa w każdym czasie z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie dla swojej ważności musi być wysłane Uczestnikowi w formie co najmniej dokumentowej na adres e-mail Uczestnika wskazany w Zgłoszeniu.

8. MTEAM może wypowiedzieć Uczestnikowi prawo do udziału w Programie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy:

1. Uczestnik zakończy prowadzenie działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1 powyżej, ogłosi upadłość lub likwidację lub zostanie orzeczony wobec Uczestnika zakaz prowadzenia działalności gospodarczej;

2. rozwiązanie umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej pomiędzy Uczestnikiem a osobą trzecią która prowadziła działalność gospodarczą z kodem PKD 96.02. – fryzjerstwo

3. w ramach działalności gospodarczej Uczestnik lub osoba trzecia, o której mowa w lit. b powyżej, nie świadczy już usług w ramach kodu PKD 96.02. – fryzjerstwo

4. naruszenia przez Uczestnika Regulaminu, w szczególności § 6.

5. Uczestnik nie dostarczy MTEAM we wskazanych terminach informacji, o których mowa w § 3 ust. 2 Regulaminu.

9. Uczestnik będący Konsumentem może odstąpić od Umowy Uczestnictwa w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny, poprzez złożenie MTEAM oświadczenia o odstąpieniu na adres e-mail: [email protected] lub na piśmie, poprzez wysyłkę oświadczenia na adres siedziby MTEAM. Do zachowania terminu wystarczy wysłanie przez Uczestnika oświadczenia przed upływem ww. 14-dniowego terminu. W przypadku złożenia przez Uczestnika będącego Konsumentem oświadczenia o odstąpieniu od Umowy Uczestnictwa, Umowę Uczestnictwa uważa się za niezawartą.

10. Z chwilą wypowiedzenia Umowy przez MTEAM w sytuacji, o której mowa w ust. 8, lub odstąpienia od Umowy Uczestnictwa, o którym mowa w ust. 9 powyżej, Uczestnik traci prawo do Wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 Regulaminu oraz świadczeń, o których mowa w § 4 Regulaminu.

§ 3. DEDYKOWANA STRONA W CONCEPT STORE

1. W ramach Programu MTEAM opublikuje dedykowaną dla Uczestnika podstronę Concept Store w serwisie www.estyl.pl zawierającej imię i nazwisko Uczestnika („Concept Store”).

2. Uczestnik jest zobowiązany do dostarczenia MTEAM, według wytycznych MTEAM i w określonych terminach następujących informacji („Materiały”) w celu przygotowania podstrony Uczestnika w Concept Store:

1. informacje dotyczące Uczestnika, w szczególności i) zdjęcie Uczestnika, ii) opis Uczestnika.

2. Przygotowania materiałów dotyczących produktów fryzjerskich oraz wskazówek pielęgnacyjnych włosów według wytycznych MTEAM, w terminach wskazanych przez MTEAM do publikacji w ramach Concept Store, w tym wybierze z oferty Sklepu Internetowego produkty, które zostaną zamieszczone na Podstronie („Produkty”)

3.  link do swojego profilu w serwisie Instagram lub Booksy (albo wskaże inny sposób umożliwiający umówienie wizyty fryzjerskiej u Uczestnika), który zostanie opublikowany w ramach Concept Store.

3. Dostarczając Materiały Uczestnik oświadcza, że:

1. przysługują mu do nich wyłączne i nieograniczone prawo majątkowe oraz osobiste; 

2. Materiały, w szczególności zdjęcia i opisy, nie naruszają obowiązujących przepisów prawa, praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich czy dóbr osobistych, 

3. nie jest członkiem żadnej organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi oraz że będzie miał prawo do rozporządzania prawami do Materiałów osobiście bez pośrednictwa jakichkolwiek osób trzecich.

4. Z chwilą przekazania Materiałów Uczestnik udziela MTEAM licencji do wykorzystywania Materiałów w celu przygotowania i prowadzenia Concept Store, co jest warunkiem niezbędnym dla umożliwienia Uczestnikowi udziału w Programie, a także w ramach mediów społecznościowych MTEAM i podmiotów współpracujących w celu promocji Programu czy usług i produktów MTEAM. Strony potwierdzają, że wynagrodzenie za wykorzystywanie Materiałów jest udzielona za wynagrodzeniem, które zawiera się w wynagrodzeniu określonym w § 5 Regulaminu.

5. Strony zgodnie ustalają, że w ramach Programu MTEAM jest uprawniony do wykorzystywania imienia i nazwiska oraz wizerunku  Uczestnika w  sposób określony w § 3 ust. 1 i 4 w sposób niezbędny do realizacji Programu, w tym poprzez publikację w ramach Concept Store, w zamian za wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 Regulaminu.  

§ 4. ZASADY POLECEŃ

1. W ramach Programu Uczestnik jest zobowiązany do poleceń swoim klientom Produktów w zamian za świadczenia od MTEAM określone w Regulaminie.

2. MTEAM przyznaje Uczestnikowi w ramach Programu:

1. unikalny kod rabatowy wyłącznie na Produkty w Concept Store Uczestnika dla klientów Uczestnika w wysokości -5%,

2. kod rabatowy na darmową wysyłkę dla Klientów na wszystkie produkty z oferty Sklepu Internetowego,

3. wynagrodzenie zgodnie z § 5 Regulaminu.

3. Uczestnik w ramach Programu: 

1. będzie doradzał swoim klientom w zakresie pielęgnacji włosów, a także rekomendowania według swojej decyzji Produktów dostępnych w Sklepie Internetowym, w tym polecanych przez Uczestnika w ramach Concept Store,

2. prezentowania w miejscu świadczenia usług najpopularniejszych produktów, w tym produktów z Concept Store ustalonych z MTEAM, 

3. jest uprawniony do decydowania o sposobach rekomendowania Produktów z Concept Store, w tym poprzez wybór kanałów dystrybucji informacji, również w mediach społecznościowych Uczestnika, a także udostępnianie linku do Concept Store Uczestnika („Wpis/y”),

4. jest zobowiązany do dbania o odpowiednie informowanie swoich klientów o odpłatnym charakterze współpracy pomiędzy Uczestnikiem a MTEAM, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, i wyłącznie odpowiedzialny za zrealizowanie wynikających z nich obowiązków,

5. udziela MTEAM licencji niewyłącznej do korzystania z Wpisów przez cały czas trwania Programu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5, poprzez  udostępnianie ich przez MTEAM w mediach społecznościowych MTEAM; 

6. odpowiada za dystrybucję kodów rabatowych, o których mowa w ust. 2 lit. a-b wśród Klientów, a także za poinformowanie Klientów  warunkach wykorzystania kodów rabatowych.

4. Uczestnik jest zobowiązany zgłaszać wszystkie nieprawidłowości lub problemy z funkcjonowaniem linku do Concept Store Uczestnika lub kodem QR do osoby wyznaczonej ze strony MTEAM na adres e-mail: [email protected].

§ 5. WYNAGRODZENIE

1. Uczestnik w ramach Programu, w szczególności z tytułu opracowania Materiałów i rekomendowania Produktów, a także wszelkich zgód i zezwoleń zawartych w Regulaminie, otrzyma wynagrodzenie („Wynagrodzenie”) w wysokości 5% od wartości brutto Produktów - po uwzględnieniu przysługujących rabatów - zamieszczonych w Concept Store Uczestnika, zamówionych przez klientów z wykorzystaniem kodu rabatowego danego Uczestnika.

2. Ponadto jeżeli wartość zamówień Produktów z wykorzystaniem kodu rabatowego danego Uczestnika w danym miesiącu kalendarzowym będzie wynosiła:

1. od 15 000 do 25 000 PLN – Uczestnik otrzyma dodatkowo 8% wartości brutto Produktów objętych zamówieniem z wykorzystaniem kodu Uczestnika;

2. od 25 000 do 50 000 PLN - Uczestnik otrzyma dodatkowo 10% wartości brutto Produktów objętych zamówieniem z wykorzystaniem kodu Uczestnika;

3. powyżej 50 000 PLN - Uczestnik otrzyma dodatkowo 12% wartości brutto Produktów objętych zamówieniem z wykorzystaniem kodu Uczestnika.

3. Wysokość Wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie raportów sprzedażowych dostarczonych Uczestnikowi przez MEAM w terminie 21 dni od zakończenia miesiąca kalendarzowego.  

4. Wynagrodzenie jest należne jedynie od Produktów, które zostały prawidłowo zamówione przez klientów za pośrednictwem Sklepu Internetowego, zgodnie z regulaminem tego sklepu, a także objętych tylko tymi zamówieniami w ramach których klient użył dedykowanego kodu, o którym mowa w § 4 ust. 2, a także które zostały w pełni opłacone i nie zostały zwrócone przez klienta. Oznacza to, że Wynagrodzenie dla Uczestnika nie przysługuje:

1. od wszystkich zamówień złożonych w Sklepie Internetowym,

2. od wartości produktów objętych Zamówieniem innych niż Produkty wskazane przez danego Uczestnika w Concept Store,

3. od zamówień obejmujących Produkty, jeżeli klient w ramach zamówienia nie skorzystał z kodu rabatowego od Uczestnika;

4. od zamówień obejmujących Produkty dostępne w Sklepie Internetowym z wykorzystaniem kodów rabatowych innych Uczestników.

5. MTEAM jest uprawniony do odmowy przyznania Wynagrodzenia czy wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 powyżej, od zamówień, gdy:

1. zostały zwrócone w ramach uprawnień przysługujących nabywcom zgodnie z prawem konsumenckim,

2. zostały złożone z naruszeniem regulaminu Sklepu Internetowego, 

3. wykorzystany kod nie pochodził od MTEAM lub istnieją uzasadnione wątpliwości co do jego prawdziwości,

4. zostały złożone przez boty lub inne systemy automatyczne w celu wygenerowania sztucznego wynagrodzenia.

6. W przypadku, gdy Uczestnik prowadzi działalność gospodarczą, to:

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 jest wynagrodzeniem netto, do którego zostanie doliczony podatek VAT;

2. Uczestnik zobowiązany jest wystawić fakturę VAT na wysokość Wynagrodzenia wskazanego przez MTEAM, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia raportu przez MTEAM, a płatność za fakturę VAT nastąpi w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez MTEAM, na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT.  

7. W przypadku, gdy Uczestnik nie prowadzi działalności gospodarczej:

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5  jest wynagrodzeniem brutto;

2. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 28 dni do dnia dostarczenia raportu przez MTEAM

3. Wynagrodzenie zostanie pomniejszone o kwotę zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenia społeczne, o ile MTEAM będzie zobowiązana do ich odprowadzenia zgodnie z treścią obowiązujących przepisów, na co Uczestnik wyraża zgodę;

4. Uczestnik udziela pełnomocnictwa MTEAM do pokwitowania wystawionych w imieniu Uczestnika i opłaconych przelewem przez MTEAM rachunków dotyczących wynagrodzenia należnego Uczestnikowi z tytułu Umowy Uczestnictwa w Programie. 

8. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie zaspokaja wszystkie roszczenia Uczestnika z tytułu udziału w Programie. Strony ustalają, że Uczestnikowi nie jest należne żadnej inne wynagrodzenie poza tym określonym w ust. 1 i 2 powyżej. 

§ 6. ZAKAZ KONKURENCJI I OBOWIĄZEK POUFNOŚCI

1. W czasie uczestnictwa Uczestnika w Programie, Uczestnik jest zobowiązany do zaniechania aktywnego zachęcania do zakupu produktów do pielęgnacji i stylizacji włosów z innych źródeł niż Sklep Internetowy, chyba że MTEAM nie oferuje danych produktów wykorzystywanych przez Uczestnika, w tym w swoich mediach społecznościowych („Działalność Konkurencyjna”) w jakiejkolwiek formie, w tym lokowanie produktów czy inne formy marketingu. 

2. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania w poufności warunków udziałów w Programie (z wyjątkiem ograniczeń wynikających z przepisów prawa), wszelkich okoliczności i poufnych informacji, o których dowiedział się w związku z udziałem w Programie, a których ujawnienie mogłoby narazić MTEAM na szkodę. Strony potwierdzają fakt uznania za tajemnicę przedsiębiorstwa MTEAM wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych i handlowych lub organizacyjnych jego przedsiębiorstwa (know-how), co do których przedsiębiorca lub osoby przez niego upoważnione podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, przy czym informacje te nie muszą zostać oznaczone wyraźnie jako poufne. W szczególności Uczestnik zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji dotyczących działalności handlowej MTEAM, a także wszelkich poufnych danych dotyczących jego kontrahentów i klientów Sklepu Internetowego. Zobowiązanie do zachowania poufności informacji określonych w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie Uczestnika przez okres 5 lat od zakończenia udziału w Programie. 

3. Uczestnik publikując informacje w ramach Programu, a także doradzając klientom, zobowiązany jest dbać o dobre imię MTEAM, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

§ 7. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON

1. Uczestnik oświadcza, że są mu znane obowiązujące przepisy prawa, a także standardy biznesowe w zakresie prowadzonej przez niego działalności (ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych UOKiK dotyczących tzw. influencer marketingu) oraz regulaminy platform społecznościowych, gdzie według własnego uznania, będzie publikował informacje o Produktach – i ponosi on pełną odpowiedzialność za ich przestrzeganie, w szczególności odpowiednie oznaczanie informacji o Produktach, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa.

2. W przypadku nieprawdziwości oświadczeń wskazanych w § 3 ust. 3 powyżej, Uczestnik jest zobowiązany do zaspokojenia na własny koszt wszelkich roszczeń osób trzecich z tego tytułu, a w przypadku zaspokojenia tych roszczeń przez MTEAM – do zwrotu w całości zapłaconych roszczeń, kar lub odszkodowań oraz wszelkich związanych z tym wydatków, w tym kosztów postępowania sądowego, arbitrażowego, administracyjnego lub ugodowego.

3. MTEAM nie ponosi odpowiedzialności za działania Uczestnika w ramach Programu względem swoich klientów, w tym za udzielone rekomendacje czy odpowiednie informowanie o charakterze współpracy pomiędzy Uczestnikiem a MTEAM, a także za brak poinformowania Klientów przez Uczestnika o warunkach wykorzystania przyznanych kodów rabatowych, w tym na zakres produktów, których dotyczą czy ich wysokość.

§ 8. DANE OSOBOWE

1. Administratorem danych osobowych Uczestnika jest MTEAM GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Muszyńska 6, 02-916 Warszawa, KRS: 0001121767. 

2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane: 

1. w celu umożliwienia Uczestnikowi dołączenia do Programu i realizację umowy - podstawą prawną jest niezbędność do zawarcia i wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 („RODO”),

2. w celu realizacji obowiązków publicznoprawnych związanych z wykonaniem umowy, w tym przepisów rachunkowych oraz podatkowych - podstawą prawną jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO); 

3. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na możliwości ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora  jakim jest ochrona interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO). 

3. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora takie jak: usługi księgowe, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom, bankom oraz innym podmiotom świadczącym usługi płatnicze, podmiotom świadczącym usługi prawne (w tym podatkowe i windykacyjne). Ponadto dane mogą być przekazywane innym podmiotom z którymi Administrator prowadzi współpracę, w tym w szczególności podwykonawcom, klientom i innym dostawcom oraz kontrahentom. Dane osobowe Uczestnika mogą być także przekazywane uprawnionym organom w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa. 

4. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane do momentu zakończenia udziału Uczestnika w Programie i rozliczenia wszystkich należności. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa. 

5. Uczestnikowi przysługuje prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych oraz wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych. 

6. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją. 

7. Uczestnikowi przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

8. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, ale niezbędne do przystąpienia do Programu przez Uczestnika i jego realizowanie. W przypadku braku podania danych nie będzie możliwe nawiązanie współpracy pomiędzy Uczestnikiem a MTEAM. 

§ 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Program jest prowadzony przez MTEAM przez czas nieokreślony, począwszy od 01.09.2025 r.

2. Następujące załączniki stanowią integralną część Regulaminu:

1. Załącznik nr 1 – Formularz zgłoszeniowy do Programu.

3. MTEAM jest uprawniony w każdym czasie do zakończenia trwania Programu, o czym poinformuje Uczestników biorących udział w Programie co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

4. MTEAM zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany okresu obowiązywania Programu, zmian organizacyjnych lub przekształceń prawnych MTEAM, jak również do zakończenia Programu w każdym czasie. 

5. MTEAM poinformuje o zmianie Regulaminu na adres e-mail podany przez Uczestnika w Zgłoszeniu. Zmiana Regulaminu wchodzi w życie po upływie 14 dni od informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.  

6. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem maja zastosowanie postanowienia kodeksu cywilnego. 

7. Uczestnik nie może przenieść swoich praw i obowiązków związanych z udziałem w Programie na osobę trzecią ani dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy.

8. Wszelkie spory związane z udziałem Uczestnika w Programie będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby MTEAM.

9. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 września 2025 r. 

Załącznik nr 1. Formularz zgłoszeniowy do Programu